De HELDER methode

Nieuw, in testfaseVoor directies die intern en extern een stap willen maken in kwaliteit

Wat niet helder is, kost geld. Elke dag.

Goede mensen die vertrekken. Weken vol overleg. Een bedrijf dat stilvalt als de directeur op vakantie gaat. Het is zo normaal geworden dat niemand het nog ziet. De HELDER methode is een nieuwe werkwijze die ik op dit moment test bij organisaties die dat niet langer normaal vinden.

Johan Joldersma

Johan Joldersma, Improfity, Amersfoort
Ik zoek drie organisaties die de HELDER methode met mij willen testen.

Twee collega's overleggen open met elkaar aan een bureau
Wie weet wat er verwacht wordt, heeft minder overleg nodig.
01Herkenning

Wat we normaal zijn gaan vinden

Ik werkte twintig jaar bij grote ICT-organisaties en daarna als interim-manager bij uiteenlopende bedrijven. Overal zag ik dezelfde patronen. Ik heb er zelf jarenlang aan meegedaan. Inmiddels weet ik dat het anders kan.

  1. Goede mensen vertrekkenDat is de arbeidsmarkt.
  2. Maandag overleg, dinsdag overlegZo blijven we op de hoogte.
  3. Veel communicatie, weinig echt contactHet stond toch in de nieuwsbrief?
  4. De directeur kan niet wegZonder mij loopt het niet.
  5. Ideeën hoor je pas bij het exitgesprekMijn deur staat altijd open.
  6. De doelen zitten in één hoofdIedereen weet toch waar we heen gaan?
  7. Processen van jaren geledenZo doen we het nu eenmaal.
Communicatie is niet altijd helder. Óf er wordt veel gedeeld, zonder te checken of het overkomt. Óf te weinig, en dan blijft de uitkomst achter. Beide leiden tot misverstanden, en later moet er worden bijgestuurd. Als alles helder is, gaat het vaak in één keer goed.Daar begint HELDER.
02De cijfers

U bent niet de enige

Strategie is zelden het probleem. Het zit in focus, ritme en loslaten.

57%

van de MKB-ondernemers noemt gebrek aan focus de grootste rem op groei

Ondernemersonderzoek 20261
32%

kan vier weken weg zonder dat het bedrijf hapert

Ondernemersonderzoek 20261
14%

van de Nederlandse medewerkers is echt betrokken bij zijn werk

Gallup 20262
63%

van de vertrekkers zegt dat hun werkgever het vertrek had kunnen voorkomen

Effectory 20253
03Wat het kost

Het normaal heeft een prijs

Verloop is de kostenpost die vrijwel elk bedrijf heeft, en die bijna niemand helemaal doorrekent. Het grootste deel zit niet in werving, maar in de maanden dat een nieuwe collega nog niet op volle kracht werkt.4

Wat één vertrekkende vakkracht kost

Jaarsalaris € 50.000, loonkosten € 65.000

Opzegtermijn: minder productief€ 1.250
Vacature staat ruim 6 weken open5€ 3.750
Werving en selectie5€ 3.800
Inwerken en begeleiding€ 2.600
24 weken tot volledig productief4€ 7.500
Totaal, 38% van een jaarsalaris€ 18.900
Met een eigen klantenportefeuille is het veel meer. Na vertrek van een accountmanager verdwijnt 13 tot 18% van de omzet van diens klanten.6

Voorbeeld: bedrijf met 80 medewerkers en 15% verloop, waarvan twee accountmanagers

€ 317.000

per jaar aan verloop, zonder dat het ergens op de begroting staat

Speelt veel statusoverleg bij u? Dan komt daar nog meer bij. Reken het hieronder uit.

Reken het uit voor uw bedrijf

Schuif naar uw situatie. In een kennismaking lopen we uw echte cijfers samen door.

Vertrekkers per jaar12
Kosten verloop€ 227.000
Kosten statusoverleg€ 211.000
Wat het normaal u per jaar kost
€ 438.000
Wanneer verdient verbetering zich terug?
Eén vertrekker minder per jaar€ 19.000
Een half uur minder statusoverleg per medewerker per week€ 70.000
38% van een jaarsalaris per vertrekker, zonder klantverlies. Loonkosten 1,3 keer het salaris (€ 40 per uur bij € 50.000), 44 werkweken.

Bespreek uw cijfers in een kennismaking

04Wat mogelijk is

Het kan anders

Wat we accepterenWat mogelijk is
Goede mensen vertrekken→Mensen blijven, omdat ze groeien en gezien worden
Uren overleg om bij te blijven→Afstemming gaat vanzelf; overleg is voor besluiten
Veel zenden, of te weinig en te formeel→Kort, persoonlijk en in gesprek, zoals in een goed familiebedrijf
Alles loopt via de directeur→Het bedrijf draait vier weken zonder u
Ideeën blijven op de werkvloer→Elk idee krijgt binnen vijf werkdagen antwoord
Werken zoals we altijd deden→Elk proces wordt elk kwartaal beter

Wat uw mensen en klanten merken

Werkplezier Langer blijven Tevreden klanten Minder verzuim Eigenaarschap Zelfstandig werken Innovatie Coaching op maat Vertrouwen Persoonlijke ontwikkeling Minder fouten Gehoord worden Voorsprong Rust voor de directie Duidelijkheid Groei Minder overleg Trots Samenwerking Kwaliteit Veiligheid Welzijn
Twee collega's in een atelier bespreken samen hun ontwerpen
Leren en groeien: coachen in plaats van controleren.
Ondernemer staat trots in haar eigen zaak
Wie eigenaar is van zijn werk, krijgt er energie van.
05De methode

De HELDER methode

Een praktische werkwijze op maat van uw organisatie. Gebouwd op bewezen managementmethodieken, vertaald naar wat werkt in het MKB.

H

Heldere opdracht

Iedereen kent de doelen, weet wat er van hem verwacht wordt en waarom.

E

Eerlijkheid

Open in beide richtingen. De directie deelt doelen en zorgen, medewerkers mogen alles zeggen.

L

Leren en groeien

Coaching op maat en ruimte om je te ontwikkelen.

D

Dichtbij

Aandacht voor de mens achter de functie, ook als het privé tegenzit.

E

Eigenaarschap

Vrijheid en verantwoordelijkheid waar je goed in bent. Dat geeft energie.

R

Ritme en resultaat

Korte vaste momenten in plaats van eindeloos overleg. We meten, sturen bij en vieren wat lukt.

Twee mensen in een rustig een-op-een gesprek aan tafel
Dichtbij: tijd voor de mens, niet alleen voor de taak.
Team viert samen een behaald resultaat
Ritme en resultaat: samen vieren wat lukt.

Ik help het helder maken

Na een korte inventarisatie weet ik precies waar het in uw organisatie nog niet helemaal helder is. Daar liggen de kansen.

1

Inventariseren

Een korte, anonieme enquête onder medewerkers en een scan met de directie. Zo zie ik waar het knelt.

2

Een nieuwe normaal

Ik help u met afspraken die bij uw bedrijf passen. Over doelen, overleg, coaching en hoe iedereen met elkaar omgaat.

3

Vast in het ritme

De afspraken krijgen een vaste plek in de jaar-, maand- en weekstructuur. Zo blijven ze staan, ook als het druk is.

Verandering is altijd even wennen. Maar als het voor iedereen helderder wordt, is het een mooie reis.

Wat we samen afspreken

1Binnen vier weken staan de doelen op papier
2Elk idee krijgt binnen vijf werkdagen antwoord
3We meten vooraf, na drie en na zes maanden: verloop, verzuim, overleguren en tevredenheid
4U ziet de uitkomst zwart op wit, ook als die tegenvalt

Slimme hulpmiddelen, ook AI, nemen ophaal- en samenvatwerk over. Ze kijken naar processen, nooit naar personen. Welke tools passen, bepalen we samen, binnen de regels van de AVG en met de ondernemingsraad.

Bekijk hoe alles met elkaar samenhangt

Losse maatregelen werken zelden. Een training zonder duidelijke doelen verdampt. Meer vrijheid zonder coaching geeft onrust. Beweeg over een onderdeel of tik erop om te zien wat ermee samenhangt.

De HELDER methode verbindt onder meer OKR's, Situational Leadership, Self-Determination Theory, psychologische veiligheid (Edmondson), Lean en het betrokkenheidsonderzoek van Gallup.

Werken aan kwaliteit is nooit klaar. Wel helder.

06Testfase

Doe mee aan de testfase

De HELDER methode is nieuw. Ik zoek drie organisaties die de komende maanden met mij willen starten. Voor u betekent dat: weinig risico en volledige aandacht. Voor mij: zien wat het in de praktijk oplevert.

Wat u krijgt

  • Een nulmeting: anonieme enquête onder medewerkers en een scan voor de directie, met rapport
  • Zes maanden begeleiding bij de invoering
  • Een tussen- en eindmeting, zodat u ziet wat er veranderd is

Wat het van u vraagt

  • Directie: ongeveer 2 uur per week in de eerste maand, daarna 2 uur per maand
  • Managers: 1 uur per week in de eerste zes weken
  • Medewerkers: 15 minuten voor de enquête, daarna 5 minuten per week
  • Toestemming om geanonimiseerd over de resultaten te vertellen

Wat het kost

  • Tijdens de testfase een zeer laag tarief voor de implementatie van de complete methode
  • Eventuele externe kosten alleen in overleg
  • U kunt op elk moment stoppen, na de nulmeting of na de volledige drie maanden
  • 1. Kennismaking30 minuten. Waar staat u en past de HELDER methode bij uw organisatie?
  • 2. NulmetingBinnen drie weken een eerlijk beeld met cijfers.
  • 3. InvoeringGefaseerd over zes maanden, met eerst wat snel resultaat geeft.
  • 4. Meten en laten zienNa drie en zes maanden, ook als het tegenvalt.

Voor wie

Directeuren en directies van organisaties met ongeveer 20 tot 250 medewerkers.

Die intern en extern echt een stap willen maken in kwaliteit, en bereid zijn zelf het goede voorbeeld te geven.

Niet voor wie een rapport zoekt dat in een la verdwijnt.

07Over mij

Johan Joldersma

Ik werkte twintig jaar bij grote ICT-organisaties. Daarna was ik interim actief bij verschillende organisaties, op het snijvlak van commercie, organisatie en processen.

Wat ik steeds zag: organisaties met mooie cijfers en toch nog veel te verbeteren. Ideeën blijven liggen en de directie heeft te weinig tijd voor wat echt belangrijk is. Ik heb zelf jarenlang gewerkt met wekelijkse overleggen en vaste structuren. Inmiddels weet ik dat het anders kan.

Met de HELDER methode bundel ik vanuit Improfity een groot aantal bewezen managementmethodieken met praktische ervaring.

Johan Joldersma
20 jaarbij grote ICT-organisaties
Interimop het snijvlak van commercie, organisatie en processen
Improfitygevestigd in Amersfoort, werkzaam in heel Nederland
08Kennismaken

Kan uw bedrijf vier weken zonder u?

Laten we het er een keer over hebben. In 30 minuten kijken we naar uw situatie en uw cijfers. U gaat naar huis met een eerlijk beeld. Of we daarna samen verder gaan, bepaalt u.

Uw gegevens gebruik ik alleen om contact met u op te nemen.

Nog niet klaar voor een gesprek? Vraag de drie vragen van de HELDER-scan aan en kijk eerst zelf waar u staat.

 Verder lezen

Wat Nederlands onderzoek zegt

De HELDER methode bouwt voort op wat Nederlandse onderzoekers en kennisinstellingen al jaren zien. Een selectie per thema.

Improfity · De HELDER methode · Amersfoort · johan@improfity.com