Hoe kan je praktisch jouw (team) resultaten nog verder verbeteren?

Bijna alle organisaties zijn wel bezig met een duidelijke visie, doelstellingen opstellen en plannen maken. Vervolgens kan het wekelijks veel energie kosten om die doelen te halen. Dit is niet nodig!

Wat kan je doen om dit te verbeteren? Graag zetten wij wat praktische tips onder elkaar:
- Brainstorm met degene die het werk moeten verzetten, wat het grote doel is wat een een jaar of kwartaal bereikt moet worden. Nu het grote doel duidelijk is, knip het op in week-acties en verdeel het werk samen realistisch in tijd.

- Vraag de taak-eigenaar hoe hij de taak gaat uitvoeren. Hierdoor wordt de gebruikelijke ruis over verwachtingen weggehaald en is er mogelijkheid tot coachen en bijsturen. Vaak wordt hier de meeste winst behaald, door samen inzichten te delen.

- Maak de taken die horen bij het behalen van het grotere doel de week prioriteit. Natuurlijk is het prima als er ook andere acties of kerntaken van volgende weken uitgevoerd worden (versnellen).

- Zorg dat er veel vertrouwen en veiligheid is. Het is beter dat er vooraf een gesprek is over de mogelijke uitdagingen zodat hierop geanticipeerd kan worden, dan dat aan het eind van de week het niet gelukt is om de week-planning te halen.

- Als de week een succes is (52 succesvolle weken is een succesvol jaar), vier dit samen. Is het niet gelukt maak er geen drama van, maar leer hoe dit voorkomen had kunnen worden en of de taken echt realistisch waren. "The devil is in the details", tenslotte en dit start met een goede voorbereiding.

- Door dit wekelijks te herhalen verhoog je eigenaarschap en betrokkenheid. 

Niets zo saai als een stand-up, waar iedereen alleen deelt wat hij gaat doen deze week toch? Zeker informatief, maar meer ook niet. Ga met bovenstaande aanpak de verdieping in.

Veel plezier met het verhogen van je productiviteit of van jouw team! Wil je ook op andere onderdelen van je organisatie de betrokkenheid en resultaten verbeteren? Of zijn er complexe problemen die steeds terugkomen? Plan dan een kennismakingsmeeting in. Dit is altijd waardevol.