Uit gesprekken met directies blijkt dat leidinggevenden vaak onvoldoende inzicht hebben in hoe hun organisatie functioneert. Dit maakt verbeteren en kennisoverdracht aan nieuwe medewerkers lastig.

Vervolgens komt er een nieuwe app bij, een nieuw proces, een nieuw overleg. Stop! Dit leidt vaak tot:

Inefficiëntie
Tool-chaos
Verwarring bij teams
Processen die elkaar tegenwerken

Herkenbaar?
Dan is het tijd voor een andere aanpak. Breng eerst het hele speelveld in kaart. Visueel. Simpel. Overzichtelijk.

Bij Improfity noemen we dit de PLOT-methode:
- Processen
- Landschap (IT)
- Onderlinge relaties
- Teams

Door deze vier lagen overzichtelijk in beeld te brengen, ontstaat er iets magisch:

Je ziet in één oogopslag waar knelpunten zitten
Je begrijpt beter waarom tools niet goed samenwerken
Je kunt veel gerichter verbeterkansen ontdekken
Je maakt besluiten onderbouwd en strategisch

Hoe werkt dat in de praktijk?
Met de PLOT-methode teken je je organisatie uit als een 'levend systeem' in verschillende overzichten:

Processen
Wat zijn de belangrijkste activiteiten in je organisatie? Denk aan verkoop, onboarding, facturatie, projectmanagement. Hoe lopen die processen écht?

Landschap (IT)
Welke tools ondersteunen deze processen? Waar zit overlap of juist een gat?

Onderlinge relaties
Welke processen hangen samen? Hoe beïnvloedt een aanpassing op de ene plek een ander gebied?

Teams
Wie voert de processen uit? Welke teams raken welke tools? Is de werklast evenredig verdeeld?


Van frustratie naar flow
Zonder deze structuur zie je vaak dat…
Medewerkers worstelen met vijf tools voor hetzelfde doel
Niet duidelijk is wie-waarvoor verantwoordelijk
IT-investeringen te weinig opleveren
Niemand écht weet hoe het proces nou loopt

Met een heldere PLOT-kaart kun je:
Tools slimmer inzetten
Processen vereenvoudigen en verbeteren
Teams beter ondersteunen
Eindelijk samenwerken als één geheel
PLOT = jouw routekaart naar resultaat


𝐊𝐥𝐚𝐚𝐫 𝐨𝐦 é𝐜𝐡𝐭 𝐭𝐞 𝐯𝐞𝐫𝐛𝐞𝐭𝐞𝐫𝐞𝐧?
Veranderen zonder richting is als blind navigeren. De Improfity PLOT-methode geeft je overzicht, zodat je doelgericht kunt verbeteren. 

Wil jij je organisatie met meer overzicht en focus naar het volgende niveau brengen?

 Neem contact op en we begeleiden graag met het tot stand komen van jouw PLOT overzichten.